现在很多人都具有N种电子设备，这样他们就能够做到，台式机合适打网游；出差工作用笔记本；看书刷微博聊微信用手机；看看视频就用平板。当然也有些人是依据所在环境来挑选，如在家用笔记本，近距离用智能手机，远程出行用平板等等。不论怎么挑选，这都能看出场景的不相同需要相应也会不相同。同样在公司文件加密范畴也是如此，不相同的部分、不相同的用户及不相同的文件的加密场景并不相同，因此也就需要不相同的加密形式才干应对。
据国内闻名内网安全办理专家智融科技（www.zrongsoft.com）泄漏，多数布置加密的公司都挑选只在要点区域布置公司文件加密。但在实践使用中，所谓的要点区域并不是一个关闭的，在安全上能够自给自足的围城，它也需要经常与其他部分进行文件沟通，假如直接发送加密文档，其他部分必定打不开，而假如解密发送，又无法确保重要信息不被走漏。这是否真的就陷入了两难？
公司部分 求同存异
常规来说，公司能够分为三大块，第一块是中心部分，如研发部、财务部等，因为该区域存储着公司的最高等级秘要，所以施以最强力度的防护，以根绝任何形式的信息外泄。全部文档，不管新建的，仍是已存在的，都要进行强行性加密。为了进一步加强保密作用，在不相同部分及不相同等级的用户之间还要进行授权办理，为每一位用户颁发恰当的文档权限，这是该区域对公司文件加密的需要。
第二块是与中心部分的强有关区域，如工程部、技能部等。该区的文档重要性程度，不需要做到中心部分的强力维护。但有时分技能部分也需要参阅研发部的有关文档来编撰解决方案，常常需要查阅及修改来自研发部的秘要文档。本身的文档不加密，一起要能修改来自中心区域的加密文档，这是该区对公司文件加密的需要。
第三块是与中心部分的弱有关区域，如行政部等。该区通常与中心部分的文件沟通较少，本身产生的文档也并无特别维护的必要。但毕竟也会或多或少触摸公司的一些秘要，具体来说，比如公司下发一些内部重要告诉时，只期望职工阅览其间内容，而不答应私行仿制，乃至经过QQ、电子邮件等将这些信息外泄。只能以只读式翻开重要文档，这是该区对公司文件加密的需要。

据悉金甲数据保密体系的三种加密形式分别是强行加密、非强行加密、只读加密。首先强行加密，对中心区域的全部文档进行随时随地的高强维护，根绝全部非经授权的文档拜访。一起为不相同部分不相同等级的用户分配合理的文档权限，进一步操控秘要的传达规模。其间金甲EDS可将文档划分为普通、内部、隐秘、秘要和绝密五个等级，公司能够依据本身的实践需要自在设置。
其次金甲EDS非强行加密，答应用户本身创立的文档不加密，一起又能修改来自中心部分的加密文档。这样既能完成重要信息的保密，一起不会影响事务通畅的运行。再次金甲EDS只读加密，只答应用户以只读方法翻开加密文档，不答应仿制、截屏、打印等操作，有效避免私行走漏公司内部信息，并且相对于强行加密，也节省了不少成本。金甲数据保密体系，以三种加密形式满意公司不相同部分的保密需要，如同一些教学组织建议的那样，因材施教，才干表现最大作用又能取得高性价比。
公司的安全需要总是伴随着IT技能的开展而不断变化，现在各种移动核算设备出现出来，如公司中的Mac电脑、linux及安卓体系设备也逐步增多，能够预见将来公司文件加密对多渠道的需要也将越来越激烈。谁能把握客户需要趋势并推出对应的解决方案，谁就更有也许赢得客户的信任。