计算机技能的飞速发展和公司信息化建造的需要，早已使公司的商业秘要转换成了电子文档，例如，CAD图纸、Office 文档、源代码、财务报表，等等。怎么加强对公司秘要文档资本的维护，变成维护公司中心竞争资本的首要任务。
　　
　　公司在平时文档运用、传送、保留过程中，常出现既要确保文档数据的安全，又不能影响正常的作业沟通，乃至还要避免一些不行意料的事情，如：保留了重要文档的U盘、笔记本电脑等意外丢失，致使秘要文档被公司外部人员获取。
　　对公司来说，要避免商业秘要的走漏，数据的安全性老是第一位的。因而，对文档加密商品的需要，首先是体现在对文件加密体系的安全性上。
　　别的，公司文档加密需要会跟着运用程序的晋级、文件格局的改变、运用范围的改变而改变。这就需要加密软件对运用环境的改变能灵敏地设置受维护的文件格局和受相关的运用程序。
　　公司业务来往的需要，文件外发、沟通等也是不行避免的。因为涉密文件在公司内部都被主动强行加密，在确保文档安全性的一起，还需要加密体系能灵敏可以设置外发文件的翻开方法、阅览时刻和阅览的次数等。
　　一起，公司网络环境杂乱，运用程序很多，有的需要移动作业，有的需要离线运用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证体系、作业体系进行结合。这就需要加密软件可以最大范围地习惯公司各种加密需要。
　　
　　智融有限公司在调查公司用户的文档安全需要后，研发了智融金甲数据保密体系。该文档安全体系通过内核级加密技能，结合端点操控技能，在数据和文件运用时主动加密，确保文档在各个运用环节中均是安全的。即使文件被别人获取，也无法辨认文件内容。一起可以有用避免数据和文件通过任何非法操作和传输途径(如：截屏和另存、同享和外设、邮件、和移动存储设备)等方法走漏，协助公司从数据运用、数据传输、数据存储三方面有用避免内部材料和智慧财物走漏。
　　
　　安全性
　　智融金甲EDS，通过加密、身份认证、审阅、监控等多种手段来维护秘要文档的安全。通过加密的文档，即使被复制出去，也无法翻开检查其内容，不会形成秘要走漏。用户正常的操作也都是在加密状况下进行，假如需要把文件解密成明文，则需要授权或审阅。整套体系，在公司内部之间不一样部分所发生文件默许不行互通，需要通过授权后才干相互明文检查。内部文件权限可以详细细分到某用户发生的文件答应或不答应某个用户或许某部分的人检查。
　　稳定性
　　智融金甲数据保密体系选用老练的标准化的加密算法，并通过商场多年的验证，文件损坏机率已经十分低。为避免磁盘操作或断电等无法预估的状况形成文件损坏，实时更新的文件备份功用可在损坏发生后敏捷康复，备份的文件可设定保留多个前史版别。为避免服务端的溃散，文档安全办理体系数据库也可以进行备份。
　　灵敏性
　　在用户携带笔记本电脑外出时，智融金甲数据保密体系的离线策略相同可维护秘要文档，并记载离线的日志。只要有VPN等方法能衔接公司内的服务器，就可以随时切换回在线状况。文档安全办理体系的灵敏性和兼容性，可以适运用户很多运用场景。
　　可控性
　　智融金甲数据保密体系提供全部的操作日志记载，盯梢记载一切文件操作日志(包含离线操作)，可根据日志审计规矩和时刻段查询一切用户和组的一切操作行动日志。确保遵从安全策略规矩，使数据走漏行动有据可循。
　　易用性与兼容性
　　根据通明加密准则的智融金甲数据保密体系，能在不知不觉中主动完成对秘要文档的维护作业，不给用户操作体会带来干扰。与windows域无缝集成，支撑用户信息主动同步兼容干流杀毒软件，全部支撑最新WIN7及64位操作体系，支撑130多种文件格局。客户端选用推送方法装置，无需用户手工装备，提高IT办理功率。支撑同级多服务器部署，习惯公司IT架构成长性，处理不一样规模公司的安全需要。
　　公司的秘要材料多以电子文档、报表、图纸等形式出现，因而，维护公司数据安全，首当其冲就是对这些秘要文档进行缜密维护。智融从最根底的文档、图纸加密作为公司数据走漏防护商品的切入点，选用封堵，加密，审计，认证等技能，逐渐打开对公司U盘外设、外发文件、浏览器、源代码、移动存储设备、笔记本电脑的数据安全维护，深入研究公司各种泄密渠道，避免内部数据走漏。 真正为公司从数据信息自身搭建起一个高效、牢靠的安全渠道，解除公司内部信息走漏之忧。　　
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