计算机技能的飞速发展和公司信息化建造的需求，早已使公司的商业秘要变换成了电子文档，例如，CAD图纸、Office 文档、源代码、财务报表，等等。如何加强对公司秘要文档资本的维护，变成维护公司中心竞争资本的首要任务。
　　公司文件加密需求剖析
　　公司在平时文档运用、传送、保存过程中常呈现既要确保文档数据的安全，又不能影响正常的作业沟通，乃至还要避免一些不行意料的事情，如：保存了重要文档的U盘、笔记本电脑等意外丢失，致使秘要文档被公司外部人员获取。对公司来说，对文档加密商品的需求，首先是体现在对文件加密体系的安全性，即：需求文档加密软件有必要思考全文加密和高强度的加密算法上。咱们晓得，公司加密需求会跟着运用程序的晋级、文件格局的改变、运用范围的改变而改变。这就需求加密软件对运用环境的改变能灵敏地设置受维护的文件格局和受相关的运用程序。
　　一起，公司网络环境杂乱、运用程序很多、加密需求多元化，有的需求移动作业，有的需求离线运用，有的需求设置文件权限，有的还需求和一些身份认证体系、作业体系进行联系。这就需求加密软件能够最大范围地习惯公司各种加密需求。
　　通常公司对数据加密体系还需求能便利地对外沟通。由于涉密文件在公司内部都被主动强行进行了加密，对外正常沟通时有必要能够便利、及时。一起，能够设置外发文件的打开方法、阅览时刻和阅览的次数等。
　　金甲数据保密体系
　　虹安信息技能有限公司在充沛调查公司用户的文档安全需求后，研发了Heimdall DLP文档安全办理体系。该文档安全体系以暗码技能为支撑，数据保密为中心，通过内核级加密技能，结合端点操控技能，在数据和文件运用时主动加密，确保任何方法走漏的数据和文件均是密文，一起能够有用避免数据和文件通过任何非法操作和传输途径（如：截屏和另存、同享和外设、邮件、和移动存储设备）等方法走漏，协助公司从数据运用、数据传输、数据存储三方面有用避免内部资料和智慧财物走漏。
　　商品特征
　　安全性
　　金甲数据保密体系选用通明加密技能，支撑128位、256位DES、3DES、AES、RC4等世界通用加密算法。通过加密的文档，即便被仿制出去，也无法打开检查其内容，不会形成秘要走漏。用户若要对文档进行操作，前提是装置金甲数据保密体系客户端，通过正确的用户暗码验证和证书验证，才干取得操作文件的解密“密钥”。用户正常的操作也都是在加密状况下进行，假如需求把文件解密成明文，则需求授权或审阅。整套体系，通过加密、身份认证、审阅、监控等多种手段来维护秘要文档的安全。在公司内部之间不一样部分所发生文件默许不行互通，需求通过授权后才干相互明文检查。内部文件权限能够详细细分到某用户发生的文件答应或不答应某个用户或许某部分的人检查。
　　安稳性
　　金甲数据保密体系选用成熟的标准化的加密算法，并通过商场多年的验证，文件损坏机率现已十分低。为避免磁盘操作或断电等无法预估的情况形成文件损坏，实时更新的文件备份功用可在损坏发生后敏捷康复，备份的文件可设定保存多个前史版别。为避免效劳端的溃散，文档安全办理体系数据库也能够进行备份。
　　灵敏性
　　在用户带着笔记本外出时，金甲数据保密体系的离线战略相同可维护秘要文档，并记载离线的日志。只需有VPN等方法能衔接公司内的效劳器，就能够随时切换回在线状况。文档安全办理体系的灵敏性和兼容性，能够适运用户很多运用场景。
　　可控性
　　金甲数据保密体系供给全部的操作日志记载，盯梢记载一切文件操作日志（包含离线操作），可根据日志审计规矩和时刻段查询一切用户和组的一切操作行动日志。确保遵循安全战略规矩，使数据走漏行动有据可循。
　　易用性与兼容性
　　根据通明加密准则的金甲数据保密体系，能在不知不觉中主动完成对秘要文档的维护作业，不给用户操作体会带来干扰。与windows域无缝集成，支撑用户信息主动同步,兼容干流杀毒软件，全部支撑最新WIN7及64位操作体系，支撑130多种文件格局。客户端选用推送方法装置，无需用户手工配置，提升IT办理功率。支撑同级多效劳器布置，习惯公司IT架构成长性，处理不一样规模公司的安全需求。
　　公司通过装置金甲数据保密体系，能完成以下数据防护效果：  
　　阻断泄密途径：阻断QQ、MSN、电子邮件，移动硬盘、U盘，打印，截屏录像，内存写入等泄密途径。                                
　　文档加密备份：公司文件创立时强行主动加密，安全安稳。对加密文档主动按调度战略备份到效劳器，可完成实时备份，挑选康复到前史版别，维护文档安全。
　　灵敏设置战略：不一样部分可设置不一样的权限战略，文档创立时按战略符号文档权限属性，属性包含创立者、可运用的部分和用户列表。灵敏设置不一样作业形式安全战略，在线或离线作业形式切换，适运用户出差作业等不一样作业形式需求。
　　文件流通审阅办理：文件对内部或外部协同流通时，需提交文档审阅申请修正文件权限，审阅的文件副本和操作记载日志，保证内部文档安全顺利流通、外部发送文档的安全协同。
　　智能检索效劳：能检索公司秘要文档散布情况，全部掌控秘要文档的寄存途径和数量，检索程序可主动按终端CPU占有率、网络资本和内存占用调度运转。
　　日志审计：记载对文件的加密、修改、删去、仿制、打印等操作日志，并供给多元化的日志查询审计功用。