如果是仅仅加一个密码，Word会有自带的加密功能来进行设置密码：

Word2007:Office球->另存为，在保存对话框中选择“工具->常规选项”，可以输入修改密码和打开密码。 

Word2003:工具->选项->安全性，在对话框中输入修改密码和打开密码。 

不过据说利用WPS Office的Bug，上面的方法设的密码很容易就能被破解。 

至于记事本、写字板，它们没有提供加密码功能，你可以把它们压缩到压缩包内，再给压缩包设置个密码。选中你要加密码的文件点右键，选“添加到压缩文件->高级->设置密码”输入密码即可。

方法很简单：先确认你的文件在NTFS格式的硬盘上（可以再盘符上点右键->属性看到），如果是Fat32的，可以用Convert X: /FS:NTFS命令转换。然后选中你需要加密的文件，点右键->属性->高级，勾选“加密文件以保护数据”。这样就实现了文件的加密。如果在“工具->文件夹选项->查看”中勾选了“用彩色显示加密或压缩的NTFS文件”，你可以看到加密的文件的颜色是绿了吧唧的。任何文件都可以用这种方式加密。 
但是这种加密的方式有很大的弊端，一旦设置的密码忘记和丢失就会造成很多的麻烦，同时文件也有可能会丢失，最好解决的方式还是以透明加密的方式来保障文件的安全性，不需要这些复杂的工作来进行加密了，只需要安装好第三方金甲加密软件就可以了，于内无碍，完全透明自动化加解密，不影响正常的办公效率。

这个加密系统十分强大，以下来说一下这个加密软件的强大功能;
1.重要文件强制加密 
2.提供多种加密策略，使用方便灵活
3.透明解密不影响工作效率 
4.自动备份保证企业数据不会遭受损失 
5.实现与现有管理系统无碍集成 
6.外发文件必须经过解密，完全受控 
7.外带密文必须通过离线授权，可控制时间和权限 
8.外协文件指定机器、规定时间内才能使用 
9.重要文件密级定义，加强重要文件安全性
10.群组控制 
具体的详细介绍可以参照（http://www.zrongsoft.com/plus/view.php?aid=171）下载页面会有更多的说明，下载安装会有教程演示，方便操作和测试。
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