EDS提供文件外发受控功能。当单位重要文件需要外发到合作单位，但又希望文件受控时，EDS文件外发受控功能将为您提供限时甚至限止打开计算机的功能。

外发文件到期后自动失效，文件不能打开。当然，受控的文件在打开时是不能另存、拷贝内容或进行截屏的，是否允许打印可在授权时设置。

EDS外发受控功能与审批功能集成在一起，当对外文件需要受控时，可直接在审批时进行授权，并将打包后的文件保存在申请者的桌面。

对外发文件进行受控时，不需要在客户机器上安装客户端程序。不需要进行文件格式转换。将打包后的文件发送出去后，直接运行文件便能对多个文件同时控制。

在文件外发时，还可集成单位独用的保密声明。从法律角度对使用者进行提醒保密。

金甲信是一个独立的外发文件受控程序，可独立使用，对外发文件进行授权并进行控制。