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EDS功能特色 — 审批解密

发布时间:2014-10-17 11:47

为满足复杂解密管理需要,EDS支持审批解密流程管理。通过对不同审批人员角色定义,可灵活满足审批解密需要。

审批解密角色分:中间审批、最终审批和解密文件以及代理审批四种。中间审批和最终审批为两种审批角色,解密角色执行最终的解密操作。“代理审批”指额外指定的审批人员。此角色在未指定代理时,无审批权限,不会接受到审批申请。当其它审批人员授权其为代理角色时,自动继承授权人审批权限。三种解密审批时都有两种意见:同意或拒绝。

审批解密角色在服务器用户管理界面审批解密中定义。终审人员可以有解密文件权限,如果有解密权限,审批后文件便直接解密。

中间审批是可将审批信息发给其它的中间审批、终结审批或解密者;终结审批又分有解密权限或无解密权限者,如果有解密权限,则与解密者一样,同意则直接解密文件;如果无解密权限,则只能将审批信息发给解密者。解密者可能是审批流程规范的把握者,故也有拒绝的权限。

由于中间审批可根据需要将审批交由其它人员审批或直接交给解密者解密,故可灵活结合出多种审批流程。

审批流程操作过程如下:

1) 申请者向有审批权限者申请解密;与此同时,将需要解密的文件发送到服务器备份。申请者发出申请时,必须填写申请人姓名。

2) 审批者接到申请后,可查看审批的文件,填写审批意见;并根据工作权限将申请发送下一级流程;如果拒绝解密,则将信息发给申请者,流程结束。

3) 如果下一级流程为仍为审批者,则可继续审批;如果为解密者,审批后将结束流程。

4) 当解密申请得到最终批准,解密时会将消息发送给申请者,不会发给中间审批流程。当申请被拒绝时,消息将发给所有经过了的流程。

5) 当文件解密时,会解密到服务器上指定的路径。不会将文件发往申请者。

6) 所有审批者都可浏览需要审批的文件,但同时只能浏览一个文件。如果审批者装了客户端,浏览的文件会自动加密,否则,不能加密。浏览后文件会自动删除。

7) 申请解密的文件备份及解密的路径,可以在服务器公共设置中设置。

8) 申请解密文件、以及解密后的文件都是以申请者姓名建立目录,备份文件以申请时间命名,以方便检索。

9) 申请解密的文件备份时已经自动解密,以方便审批者审批时浏览。

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