现在很多的企业已经开始重视起文档安全的保护,对于公司内部的机密信息做
文档加密软件的选择,
这里武汉智融科技给出了以下
文档加密软件具备的功能,供大家参考
1,是否文档加密软件是实行完全透明似加密,公司以外的人员是不可以访问公司核心文件的,而公司
内部的员工是有权限可以访问的,考虑到效率办公,这个功能必不可少。
2.文档加密软件是不是具备不同的企业文件的格式类型作不同的加密操作,比如有的企业是需要用的
CAD
图纸加密的,有一些特殊的企业需要源代码的加密,所以针对不同企业的类型来对不同的格式文
件进行加密,这是尤为重要的一项功能。
3.文档加密软件的稳定性和安全性是否符合标准,进行了加密之后,加密过的文件如果破坏了文件本身
,这款加密软件是不合格的,所以安全性对企业的加密保护必不可少。
4.公司的文件如果需要进行外发,文档加密软件是否可以对文件进行加密防此它泄漏,不可以传到第三
方,这样对企业重要的核心资料起到双重保护。
这是以上一些列举的企业比较重视的几个点,也是现在大多数企业强调的文档加密软件要具备的功能
。
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