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教育行业加密方案

教育培训行业文档加密的重要性

发布时间:2015-07-29 09:49
  曾几何时,满大街的英语培训机构,随着社会的进步,现在满大街,除了英语培训、会计培训等教育培训机构外,少儿培训机构也茁壮发展;兴趣班、英语、作文、书法……
 
  在这些培训学校里面,最核心的资产,除了办校理念,恐怕就是教材和可见了,如何对教材做加密,对视屏、PPT等课件做加密,防止核心竞争力的课件、教材外泄,是培训机构老板最头疼的问题;
 
  培训机构教材管理的特点
 
  由于培训机构都有很多的分校、加盟学校,其教材必须分发到每个分子机构;
教育培训行业文档加密
 
  如何既保障分校的正常教学工作,又做到保证教材不外流呢?
 
  控制方式:在总部服务器和分校教学电脑上安装加密客户端
 
  控制原理:根据金甲文档加密系统的原理,只要安装了加密客户端并且经过总部认证过的分校电脑在访问总部服务器加密文件时,是可以直接打开使用加密文件的,不需要密码的。加密文件脱离了分校加密的电脑就无法打开。还可以控制加密文件的打印。
 
  效益:
 
  1、从根本上控制了XX的教学文件的外流,达到课件加密的目的,同时,又不会影响分校的正常教学工作;
 
  2、总部可以实时的在服务器上更新教学资料,教材加密后,也能打开方便分校及时获取所需的教学文件,减轻总部的工作量。
 
  备注:总部服务器上本身文件是加密的,另外还可以在总部服务器或总部其他电脑上安装控制端去进行相应的权限控制,从而更灵活的进行管理。对于加密的教学文件可以控制复制、编辑、打印、光驱,可禁止从密文往明文或其它窗口粘贴。
如下图:
金甲加密
 
  (一)总部服务器安装控制端+分校专用加密U盘
教学课件加密
 
  控制方式:在总部文件服务器上安装加密客户端,加盟分校使用专用的U盘
 
  控制原理:类似于方法一,只是将U盘默认为一台电脑。将加密客户端安装在U盘中,加密的教材放在特制U盘中或者插有此U盘的电脑上才可以打开使用。一旦拔掉特制U盘,或者从此U盘中拷出,加密文件无法打开。
 
  对于分校影响:对于分校来说,电脑本身是没有安装加密程序,故对电脑没有任何影响。

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