古代飞鸽传书、鱼兼尺素的情景已不复存在，几年前人们通过书信表情达意、沟通交流的方式似乎已显得过时。随着互联网的发展以及人们对高效率的追求，电子文档以其便捷高效、可粘贴复制、无地域传递限制的优势成为人们所青睐的信息传递载体，另外伴随环保呼声的高起，无纸化办公也成了时下企业相应号召的举措。此上种种都是信息时代带给人们生活和工作方式上的变化。毋庸置疑，与传统文档相比，电子文档具有相当大的先进性，是现代大部分企业采用的信息存储方式，在员工的电脑硬盘或公司的服务器上随时供调用。然而在享受方便快捷的同时，我们是否注意到了它的安全处境呢？

　　

　　一方面电子文档可以很轻松地流转到第三方的手中，无论是员工之间通过U盘拷贝还是邮件互发，它的所属权很容易易主；企业网络的开放性使得员工可以通过共享服务器的方式共享企业内部文档，内部资料公开的处境无疑是很危险的；加之网络黑客、木马病毒、恶意插件的侵犯，一旦越过防火墙就会为所欲为，在这些险象环生的处境中，我们能不为记录在电子文档上的企业重要数据信息担忧吗？那我们的企业如何来为电子文档的安全上把锁呢？

　　

　　鹏宇成认为，从技术角度来看，目前文档安全的防护有文件加密、磁盘加密和远程映射。

　　

　　文件加密即对文件实体本身在产生、使用、存储、使用、归档、销毁整个生命周期进行全维的加密控制。文件加密技术又分为驱动层和应用层两种：应用层加密技术是通过调用应用系统的windows API函数来对文件进行读写的加密控制；驱动层加密技术是通过拦截操作系统文件过滤驱动的读写动作对文件进行加解密控制。对比这两种技术，应用层技术相对简单，更容易控制，但由于需要调用每个应用程序的API函数，扩展能力较差；驱动层技术难度高，由于和操作系统底层驱动打交道，蓝屏、死机，甚至和杀毒软件等驱动层产品兼容性差，但其集成性和扩展性更好。

　　

　　磁盘加密即对物理磁盘的单个扇区进行加密，任何文件写入磁盘即受控保护，正常使用时文件被调入内存变成明文。磁盘加密主要为国外厂商所采用。

　　

　　远程映射的主要特点是终端无痕，所有涉密信息均存放在远端服务器，本地无文件实体，更有利于解决目前最难控制的终端泄密问题；但是涉密信息过于集中带来的安全风险以及终端合法开放时造成涉密隐患尚无好的技术手段解决，因此无法适合设计人员自身的安全文档需要，更无法大面积在企业等行业推广。

　　

　　就目前来说，较通用的技术是文件加密，即驱动层透明加解密技术是目前文档安全防护市场的主流。而免费文件加密软件-核心文件保护工具则成为了主流中的佼佼者，是因为其防盗、灵巧、透明和可扩展等巨大的价值优势。核心文件保护工具由北京鹏宇成软件技术有限公司自主研发，可针对企业内部文件信息安全给予最放心的保障。操作过程简单易懂，可以进行批量加密，加密后的文件在脱离环境、没有联网及非对应应用程序时使都无法被正常打开。除针对企业内部信息的安全保密，也对脱离企业环境的文档进行追踪保护，这就是集成交付文件控制系统，对需要外发给其他人的Office/CAD/PDF文件进行权限控制，保证外发文件随时可控。内外兼修双管齐下，这样便对内网安全和信息外发都提供了可靠保证。