如何利用Word提供的“宏”功能更方便地给
文档加密。
一、认识Word自动宏
所谓宏是将一系列Word命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化。在Word中有一类很实用的自动宏，会在特定事件发生时自动运行，Word提供的5个自动宏是：
1.Autoexec宏在启动Word时自动运行。若以WinWord/Mfile命令启动Word，则需再添加“/Mautoexec”参数，否则Autoexec宏不被执行。2.Autoexit宏在退出Word时自动运行。3.Autonew宏在新建文档时自动运行。4.Autoopen宏在打开文档时自动运行。5.Autoclose宏在关闭文档时自动运行。
二、录制自动加密宏只要给
Autonew宏增加密码功能，在新建文档时将自动加上通用密码。创建Autonew宏步骤如下：
1.启动Word，点击“工具”菜单中“宏”子菜单，单击“录制新宏”，系统弹出“录制宏”对话框。
2.在“宏名”框中键入Au-tonew，在“将宏保存在”框中，单击“所有文档（Normal.dot）”，并且还可以在“说明”框中键入对宏的说明，然后单击“确定”。
3.单击“工具”菜单“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
4.单击“保存”选项卡或“安全性”选项卡，单击“打开权限密码”或“修改权限密码”框，输入密码，例如“123”，单击“确定”按钮，在“确认密码”对话框中，再次键入密码并单击“确定”。
5.打开“工具”菜单的“宏”子菜单，单击“停止录制”。
6.退出Word。
今后，所有利用工具栏上“新建”按钮建立的文档都有了通用密码。但如果仅到此为止，我们会有一个小小的遗憾，就是启动Word时自动新建的Word空文档没有自动加上密码。
为了弥补这一缺憾，我们还需要再录制一个“Autoexec”自动宏：
首先如上所述打开“录制宏”对话框，然后在“宏名”框中键入“Autoex-ec”，在“将宏保存在”框中，选择“所有文档（Normal.dot）”，在“说明”框中键入对宏的说明，单击“确定”按钮，然后单击常用工具栏上的“新建”按钮，最后打开“工具”菜单的“宏”并单击“停止录制”命令。
至此，只要你使用Word，Word会自动给每个新建文档都加上通用密码。但当你再次打开这些文档时，可千万别因为Word要求你输入密码而慌了手脚。
