文档加密具有非常可靠的严密性。一旦数据从内存到达硬盘成为有可能被复制的文件，系统就自动地、不受人工干预地予以强制加密。这一特性导致用户计算机硬盘上的文件(当然是指定类型的文件)都始终以密文形式存在，没有给任何人(包括“自己人”以所谓的“机会”)。
具有很高的方便性。密文在被应用软件调用的时候，系统可以自动地、无需人工干预地进行解密(并非解密到硬盘，而是解密到内存，而内存中的数据是足够安全的)。由于这一特性，用户在保存、打开、编辑这些涉密文件的时候，无需任何多余的操作，也无需记忆密码(或称“口令”)。
具有足够的可靠性。这种系统由于客户端程序采取的是特殊的软件技术，使得普通用户无法进行卸载或删除，同时加解密所需的密匙也不保存在任何硬盘之上。这些特性使得系统的安全可靠性大大提升。
具有广泛地适用性。由于这种系统采用了底层的Windows技术，所以至少从原理上说可以保护任何类型的文件。
企业的运转离不开信息资源的支持，包括企业的产权，计划，专利，图纸，客户资源等。如果企业的信息资源被窃取，就会使企业的市场竞争力下降，所以企业的安全管理是必不可少的，企业必须对重要数据文件进行文档加密处理，这样管理者就不用为技术泄密而头疼。
经过加密后的文档在企业内部是可以透明打开，正常交流的。但是如果没有经过正常的流程外发，接受者是打不开的，就算打开了也是乱码。部门之间也可以通过加密共享来获得查看的权限，就算是计算机离线，文档是任然受到保护的。
文件加密系统不管是技术运用还是在软件的扩展方面都已经达到了很高的水平，符合中国的企业管理规范，与同类国外产品相比也是具有非常明显的优势。文档加密使每个用户每个文件有有一个随机的密匙，被批量破解的几率几乎为零，而且采用了全程加密，既从创建到被删除是全称加密的，极大的保障了文件的安全。
